O armazém é parte essencial da estratégia logística da empresa. Quando ele não está adequadamente organizado, a empresa perde muito de sua competitividade.
A lojista depende diretamente de todos os processos de armazenagem, então vale a pena perguntar-se rotineiramente se estamos fazendo de tudo para melhorá-los.
Guardar produtos no estoque parece algo simples, mas está longe de ser uma tarefa sem complicações.
Entender o que um armazém precisa envolve muita pesquisa e atenção. Quer ver por quê? Então confira todas as informações que separamos no artigo abaixo.
O que um armazém precisa para ser eficiente?
Separamos os seis itens mais importantes na hora de organizar um armazém. Continue lendo para entender como melhorar a logística de sua empresa com essas dicas!
1. Controle e gestão
Uma empresa sem bons processos de gestão está fadada ao fracasso. Sem eles é impossível ter controle de despesas e realizar um acompanhamento adequado.
O armazém é um local complexo que envolve inúmeras atividade além do simples ato de guardar produto.
É nele onde executa-se boa parte dos processos de identificação, separação e até embalagem de itens em algumas situações.
Há situações onde é feito ainda a preparação e despacho de pedidos para o cliente. Sabe o que isto significa? Que os trabalhos feitos no armazém também possuem forte influência sobre a satisfação do consumidor.
Na hora de planejar um espaço de armazenagem é importante pensar em fatores de localização e organização.
Algumas empresas trabalham com estoque centralizado e outras com modelo escalonado.
O primeiro tipo e um armazém único onde acontecem todos os processos logísticos.
Já no tipo escalonado existe um armazém central com outros estoques descentralizados. É um modelo bastante utilizado por empresa de maior porte que precisam distribuir seus itens por diversas áreas.
2. Layout adequado
Quem já visitou um armazém conhece bem o visual do dia a dia desse tipo de lugar. Logo ao entrar você encontra prateleiras bem organizadas entre as quais circulam empilhadeiras e colaboradores ocupados em transportar itens. Mas para que tudo funcione sem maiores problema o que um armazém precisa é de um excelente layout.
O layout é como o mapa que guia toda a movimentação de um armazém.
Ele garante que as máquinas e equipamentos de transporte tenham espaço para circular e que colaboradores estejam trabalhando em um ambiente seguro.
O ideal é que o layout seja planejado antes mesmo de começar a montar o espaço.
Durante seu planejamento o gestor já consegue decidir quais equipamentos precisará para operar o estoque com precisão.
Esse mapa também ajuda a entender que tipos de prateleiras, paletes e espaço precisa dedicar para seus produtos.
Não existe uma receita exata para a elaboração de um layout eficiente. Cada empresa precisa defini-lo de acordo com suas necessidades.
Produto perecíveis, por exemplo, precisam de uma organização drasticamente diferente de insumos para a produção de materiais plásticos. Por isso é importante que o gestor faça o planejamento em contato direto com a equipe logística.
3. Planejamento de movimentação e estoque
A movimentação é basicamente o que ocorre todos os dias em um armazém.
É possível que a empresa consiga trabalhar sem realmente planejá-la, mas isso significa que imprevistos podem acontecer a qualquer momento.
Para realizar o planejamento de movimentação, o gestor precisa entender muito bem sobre:
- Quantidade de pessoas e produtos em circulação;
- Tipos de equipamentos utilizados para transporte;
- Tamanho das cargas transportadas.
A partir dessas informações básicas é possível realizar o planejamento. Ele define como e onde cada integrante da equipe deve circular.
Processos como a demarcação de áreas para a circulação de máquinas e de pessoas ajudam a melhorar a segurança e aumentar eficiência.
Também é importante definir se a movimentação pode ser horizontal ou vertical. Novamente a escolha depende do tipo de produto e processos utilizados na empresa.
No entanto, e essencial entender qual dos tipos está sendo utilizado para garantir os melhores equipamentos e acessórios de armazenagem.
4. Estocagem vertical
Vale a pena separar um tópico para falar sobre o que um armazém precisa para trabalhar com um estoque vertical.
A verticalização está se tornando cada vez mais comum por ajudar a economizar espaço, e muitas vezes despesas, nos mais variados setores de atuação.
Para conseguir aplicar a armazenagem vertical de forma eficiente a empresa precisa investir em equipamentos e sistemas de armazenagem adequados. Isto pode envolver porta paletes, racks metálicos ou estruturas de cantilever.
5. Áreas específicas para os produtos
Alguns gestores consideram que a organização dos materiais deve começar com o planejamento do layout. É verdade, mas é um ponto que muitos esquecem, causando dificuldades no processamento mais tarde.
Empresas que desejam ter um estoque eficiente e velocidade nos processos logísticos precisam de áreas específicas para cada tipo de produto ou item guardado.
Peças de manutenção são um exemplo que se torna problema comum em várias empresas.
Ao invés de guardá-las em uma parte específica do armazém, alguns lugares escolhem deixá-las espalhadas. Portanto, quando existe necessidade de alguma peça fica incrivelmente difícil de encontrar. O mesmo pode acontecer com produtos e insumos de produção.
O que um armazém precisa realmente é de organização. Quanto mais fácil for para encontrar o que você procura, mais eficiente será sua operação. Então tente definir locais específicos para tudo.
6. Equipamentos de movimentação
Racks metálicos e carrinhos de movimentação são indispensáveis para qualquer armazém.
O primeiro motivo para adquirir e utilizar esse tipo de equipamento no seu negócio é a segurança do colaborador.
Ao invés de arriscar sua saúde para pegar itens pesados ou que estão guardados em prateleiras altas, basta utilizar um carrinho ou empilhadeira.
Além disso, itens de movimentação também tornam o processo muito mais rápido do que quando e feito de maneira manual.
Obviamente a empresa precisa escolher com cuidado os equipamentos de movimentação que utiliza. Quando eles não possuem boa durabilidade ou são de difícil manutenção podem transformar-se em mais um custo que traz pouco retorno.
Soluções Fabrimetal para armazéns
A Fabrimetal trabalha com soluções para armazenagem que te ajudam a tornar a logística mais econômica e eficiente.
Disponibilizamos tudo que você pode precisar para organizar um armazém de qualquer tipo de negócio. Indústrias, varejo ou até mesmo e-commerces conseguem aproveitar nossas soluções.
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