Os sistemas de armazenagem e movimentação não apresentam qualquer tipo de problema quando a empresa é de pequeno porte, mas para empresas maiores, é preciso buscar resultados positivos para reduzir os custos.
O processo de armazenagem é criado para melhorar a coordenação e movimentação dos materiais, para reduzir os custos de produção e de transportes. Assim, quando estabelecemos sistemas adequados esses resultados são obtidos, justificando os custos mantidos com o sistema de logística.
A armazenagem automaticamente nos leva ao conceito de um local para guardar materiais e mercadorias, definindo uma série de atividades voltadas para o conjunto das operações que, em toda e qualquer empresa, leva a um determinado custo necessário.
Ao se implantar sistemas de armazenagem e movimentação dentro dos padrões exigidos, portanto, o custo se torna um investimento.
Como implantar sistemas de armazenagem e movimentação adequados
O estoque funciona como um meio regulador na cadeia de suprimentos das empresas, sendo de primeira necessidade, tanto na indústria, no comércio ou na prestação de serviços.
Os sistemas de armazenagem e movimentação devem ter como objetivo reduzir ao máximo a quantidade de itens armazenados, trabalhando com exatidão para que a empresa não tenha problemas com sua produtividade.
Assim, os processos podem se tornar mais enxutos, dependendo do que a empresa exige para seu funcionamento. Os resultados positivos da aplicação de sistemas adequados aparecem praticamente de forma imediata, reduzindo o risco de avarias, oferecendo dados confiáveis e disponibilizando as informações em tempo real.
Os resultados positivos nos sistemas de armazenagem e movimentação, assim, não dependem apenas da equipe que trabalha diretamente no armazém, mas também no transporte, no setor de compras, na distribuição e no gerenciamento do setor.
Os principais resultados positivos obtidos com sistemas adequados proporcionam:
- Conservação da qualidade dos materiais, garantindo suas características;
- Controle total sobre a quantidade de materiais armazenados;
- Utilização de todo o espaço disponível;
- Eficiência na movimentação dos materiais;
- Redução dos custos de logística;
- Melhor aproveitamento dos recursos humanos e materiais.
Equipamentos utilizados nos sistemas de armazenagem e movimentação
Nos sistemas de armazenagem e movimentação, para se conseguir resultados positivos, é importante utilizar os equipamentos necessários para a atividade da empresa. Assim, a empresa pode adotar alguns meios específicos, utilizando, principalmente, os seguintes equipamentos:
- Paletes, que permitem agrupar os materiais de forma a agilizar a movimentação, o transporte e o armazenamento;
- Porta-paletes, que possibilitam armazenagem os paletes da maneira correta;
- Empilhadeiras, para a movimentação da carga mais rapidamente, otimizando os serviços de logística;
- Paleteira manual, utilizado para empresas que aplicam a movimentação de carga, oferecendo maior praticidade ao manuseio dos materiais.
Os sistemas de armazenagem e movimentação aplicados de acordo com as necessidades empresariais possibilita a redução no custo de logística, utilizando toda a capacidade do armazém para a quantidade exigida de materiais.
O sistema de armazenamento é responsável pela recepção, consolidação e expedição de produtos das mais variadas origens, devendo atender a todos os clientes internos ou externos.
Em razão da complexidade na gestão, os resultados positivos podem ser conseguidos através de diversos meios, desde a negociação com fornecedores e transportadoras até a otimização nas docas de recebimento e expedição.
Cabe lembrar que cada elemento é importante no sistema de logística e, portanto, a administração deve ser coordenada no sentido de movimentar as cargas de uma maneira consolidada, ou seja, adequada às necessidades.
Nos sistemas de armazenagem e logística é essencial que tudo seja aplicado para reduzir os custos, principalmente com transporte, mas sempre priorizando a rápida movimentação, atendendo dentro dos prazos estipulados.
Nesse sentido, os sistemas de armazenagem e movimentação irão oferecer resultados positivos de quatro maneiras distintas:
- Consolidar o estoque, mantendo os materiais de forma a atender a demanda, o que vai possibilitar cargas mais completas, principalmente quando as mercadorias atendem clientes externos;
- Transporte mais eficiente, através do gerenciamento da entrega externa, mantendo a quantidade completa dos veículos;
- Manter a organização do armazém, possibilitando que todos os itens possam ser encontrados de forma mais rápida, agilizando a entrega e atendendo os prazos determinados.
Para empresas que trabalham com entregas, principalmente, é importante garantir que os veículos utilizados tenham sua carga completa. Assim, é necessário estabelecer prazos mínimos e máximos para entrega, evitando possíveis reclamações de clientes externos.
Atacado e varejo nos sistemas de armazenagem e movimentação
A armazenagem é de extrema importância para qualquer ramo de atividade. Principalmente em empresas que atuam no atacado e no varejo, os sistemas de armazenagem e movimentação devem estar sincronizados com as solicitações.
No atacado, por exemplo, uma empresa deve agir de forma diferente, uma vez que recebe do produtor quantidades maiores para atender diversos clientes, que têm seus pedidos individualizados.
No varejo, por sua vez, as mercadorias são recebidas em quantidades menores, envolvendo diversos produtores, havendo a necessidade de distribuir os itens dentro do próprio ambiente da empresa para serem entregues ao consumidor final.
Portanto, é essencial encontrar os melhores sistemas de armazenagem e distribuição para cada tipo de atividade, procurando os resultados na redução de custos do armazém, ao mesmo tempo em que todos os clientes, internos ou externos, se sintam satisfeitos e atendidos em suas solicitações.
Entende-se, portanto, que, para que a empresa tenha redução de custos, que um dos principais resultados positivos esperados da logística, os sistemas de armazenagem e distribuição devem ser aqueles que possibilitem a máxima otimização na movimentação de cargas e o atendimento dos pedidos dentro de suas especificações, evitando trocas ou substituições, ou seja, qualquer demanda que exija retrabalho, o que vai significar, evidentemente, aumento nos custos e redução na lucratividade.
Na administração do armazém também é importante analisar cuidadosamente o giro dos materiais armazenados e isso principalmente quando a empresa trabalha com produtos perecíveis ou com prazos de validade delimitados.
Com a adequação dos sistemas de armazenagem e movimentação os resultados positivos podem ser vistos ao longo do tempo, reduzindo os custos, otimizando a utilização da área de armazenagem, redução nas reclamações por falta de itens e, finalmente, na melhoria do atendimento ao cliente, interno ou externo, oferecendo qualidade e expertise ao sistema logístico.