Uma gestão de estoque bem feita é a chave para qualquer empresa que deseja crescer e tornar-se mais eficiente frente aos competidores. Aproveitar melhor o espaço de armazenagem para cortar custos parece algo simples, mas muitos gestores sentem dificuldade para entender como resolver problemas no estoque.
Certamente quem chegou até aqui sabe que sistemas de armazenagem são uma excelente solução. Mas por acaso você sabe como implantá-los da maneira correta? Confira algumas dicas abaixo e comece a aplicá-las para melhorar a gestão de estoque e conseguir ainda mais resultados por meio de sistemas de armazenagem.
Causas dos problemas no estoque
Problemas no estoque são extremamente prejudiciais para qualquer negócio. Assim como acontece com uma doença que atinge o corpo humano, o gestor deve realizar um diagnóstico e identificar suas causas para começar a resolvê-los. Veja a seguir o que pode gerar transtornos comuns e saiba como preveni-los.
1. Falta de inventário
O inventário é um processo de levantamento e classificação de todos os itens em estoque. Ele deve acontecer de maneira periódica, a cada mês ou período de acordo com o tipo de negócio. Quem deixa de realizá-lo perde a eficiência na hora de reposição, podendo gerar tanto compra de estoque excessiva quanto falta de produtos estocados.
Empresas que não realizam inventário podem, por exemplo, lançar promoção de certo produto que não estava armazenado em grande quantidade. Apesar da procura, o negócio perde vendas por não levantar a quantidade de itens em estoque. O contrário também pode acontecer, com muitos produtos que não têm procura se acumulando no estoque e gerando gastos.
2. Erros de armazenamento
Cada tipo de item precisa ser armazenado de um jeito específico para aumentar sua vida útil. Falta de organização no estoque frequentemente leva a erros de armazenagem que prejudicam a qualidade ou durabilidade do produto.
Para evitar problemas de estoque é importante conhecer os produtos com os quais trabalha e garantir boa armazenagem. Isso inclui utilizar os sistemas e métodos de movimentação corretos. Quem trabalha com alimentos, por exemplo, precisa de sistemas que permitam o uso de técnicas FIFO (first in, first out) para evitar perda de insumos.
3. Erros de cadastro
Tudo que acontece no estoque ou armazém precisa ser registrado. Saída ou entrada de produtos, movimentações e a quantidade de itens em si. No entanto, muitas empresas usam um cadastro pouco eficiente para isso.
Um problema comum é deixar de dar baixa no estoque de mercadorias vendidas ou no produto errado por falhas no cadastro. Gerar códigos de produtos adequados já ajuda a resolver transtornos no estoque bastante comuns. No entanto, é importante combinar os cadastros com um controle adequado, inventário e uso de sistemas de armazenagem.
Os profissionais da equipe devem estar capacitados para realizar o cadastro de produtos de acordo com a unidade de venda. Empresas que recebem insumos em fardo, por exemplo, mas utilizam ou revendem por unidade, devem realizar o cadastro por unidade. É comum que o responsável faça o cadastro da forma errada, prejudicando o controle de estoque posteriormente.
Como resolver problemas no estoque
Resolver problemas no estoque ajuda o gestor a economizar com logística e torna os setores mais eficientes. Avaliar os problemas existentes e resolvê-los deve ser parte do planejamento estratégico de qualquer indústria ou empresa. Confira algumas dicas para começar esse processo abaixo.
1. Realizar controle de estoque
O primeiro passo para resolver problemas de estoque é realizar seu controle. Lembra do inventário que mencionamos no início desse artigo? É um excelente ponto para começar o controle dos itens armazenados.
Além de realizar o levantamento e cadastro de tudo que já existe no armazém o gestor deve implementar formas de controle. No entanto, não basta conseguir deixar o controle eficiente para o setor logístico. Também precisa permitir que outros setores da empresa tenham acesso aos dados de armazenagem gerados.
Simplesmente implantar formas de controlar entradas, saídas e movimentação já é uma maneira de resolver problemas no estoque. Portanto, se você sofre com excesso de itens armazenados ou falta de insumos importantes esse é o caminho correto.
2. Planejamento de compras
Para conseguir planejar as compras adequadamente primeiro precisa ter ótimo controle sobre o estoque. Já conseguiu utilizar a dica que demos anteriormente? Ótimo, agora é preciso compartilhar os dados do setor logístico com o restante dos departamentos da empresa. Todos são influenciados pela movimentação de materiais, desde compras até marketing e vendas.
Através de um bom inventário e controle é possível entender o tempo de giro dos produtos. Ou seja, o gestor sabe quanto tempo cada item permanece em estoque. Como resultado, o setor logístico e de compras consegue alinhar a aquisição de novos insumos para trabalhar com estoque mínimo.
Estoque mínimo não significa falta de produtos. Essa é uma maneira de diminuir os custos com armazenagem sem prejudicar processos produtivos. Afinal de contas, quando o setor de compras já conhece o giro de estoque consegue prever o momento ideal para adquirir novos produtos sem acumular muito no estoque.
3. Uso de sistemas de armazenagem corretos
Quanto menos espaço inutilizado existir no seu estoque melhor. Por isso, os sistemas de armazenagem são parte importante do processo para resolver problemas no estoque. Eles permitem implementar métodos de movimentação mais eficientes para a área de atuação da indústria, como FIFO e just in time, além de diminuir custos de estoques.
Mesmo partes simples do sistema de armazenagem, como um porta paletes, já torna o uso de espaço mais eficiente. Economia de espaço também significa menos gasto para a empresa. Além disso, bons sistemas proporcionam tempos de movimentação menores e melhor segurança para colaboradores.
No entanto, é importante lembrar que nenhuma dessas atitudes é o suficiente sozinha para resolver problemas no estoque. Sistemas de armazenagem são excelentes, mas precisam ser planejados de acordo com a área de atuação e tipo de produção da empresa. Ao mesmo tempo, de nada adianta ter um excelente controle de estoque sem alinhar as informações com o setor de compras e vendas.
Combinando todas as soluções mostradas nesse artigo os problemas de estoque diminuem drasticamente e seu negócio torna-se mais produtivo e competitivo.
