Como ter sucesso com a organização dos espaços logísticos

Como ter sucesso com a organização dos espaços logísticos

Qualquer gestor já entende que processos logísticos eficientes são responsáveis por melhorar os resultados de toda a empresa. A organização desses espaços é o primeiro passo para a otimização da produção, aumento da produtividade e aproveitamento de pessoal.

O estoque é só parte da organização dos espaços logísticos, como veremos a seguir. Sua gestão, por exemplo, precisa se tornar rotina caso a empresa não queira aumentar seus custos e perder produtividade. A forma em que as áreas de armazenagem ficam dispostas altera o aproveitamento do espaço disponível. Cada metro quadrado de estoque desperdiçado significa aumento de custos.

O mesmo ocorre com a organização dos espaços logísticos em toda empresa. Uma boa organização permite guardar mais itens no mesmo ambiente e ainda melhora a movimentação de materiais. Assim, é possível que colaboradores, máquinas, equipamentos e produtos sejam movimentados sem comprometer o espaço de armazenamento.

Enfim, a organização dos espaços logísticos tem fortes impactos na produtividade, eficiência e lucratividade de um negócio.

Layout nos espaços logísticos

O layout é uma estratégia de organização para melhorar a qualidade e eficiência de um processo produtivo. Ele está relacionado à forma que máquinas, equipamentos, pessoas e produtos estão distribuídos nos espaços físicos da empresa.

Mesmo sem perceber, todas as áreas do negócio possuem um layout específico. A maneira de organizar o escritório é um exemplo, assim como a ordem das máquinas na área de produção. O mesmo ocorre no estoque, onde o layout precisa estabelecer espaços de movimentação de materiais ao mesmo tempo que aumenta o aproveitamento do espaço.

Um layout bem elaborado ajuda a alcançar bons resultados e reduz gastos desnecessários. Por isso, a organização nos espaços logísticos é imprescindível para o sucesso. Abaixo separamos alguns locais que precisam de atenção especial para o layout.

Layout do armazém

Por acaso você já precisou encontrar um item em um armário muito bagunçado? Mesmo procurando várias vezes você não encontrava o que precisava, tinha muitas coisas para olhar e arrumar antes de chegar ao produto desejado. No fim das contas, a solução mais eficiente encontrada foi tirar tudo que estava no armário e olhar item por item.

Sabia que muitas empresas passam por problemas similares quando precisam de matérias-primas ou produtos do armazém? É nele que guardamos insumos e produtos finalizados para distribuição. Por isso, ele precisa de análise e planejamento adequado.

A organização dos espaços logísticos faz com que os colaboradores não percam tempo em busca do material que precisam. Ela também diminui o tempo de carga e descarga e até o tempo geral de movimentação.

Atitudes simples, como posicionar produtos com maior giro perto da porta, já são o suficiente para fazer uma grande diferença.

Layout do centro de distribuição

O centro de distribuição é um diferencial competitivo que tem a capacidade de diminuir os custos, melhorar a satisfação do consumidor e facilitar o transporte. É claro que tudo depende da organização dos espaços logísticos.

O layout desses ambientes precisa ser planejado para que a chegada de carga não atrapalhe as atividades. Ao mesmo tempo, a carga e descarga precisam acontecer simultaneamente, então o espaço de armazenagem nunca pode atrapalhar a rota dos colaboradores.

Mesmo a localização do centro de distribuição pode fazer toda a diferença. Por isso, o planejamento desse ambiente precisa ser muito bem pensado.

Layout na movimentação de materiais

Quanto mais itens seus colaboradores precisarem movimentar, maiores os gastos do negócio. A movimentação de materiais precisa estar organizada de forma a diminuir ao máximo os movimentos. A distribuição adequada de mercadorias facilita muito isso, mas depende de cada tipo de carga trabalhada.

O layout adequado também melhora a segurança dos colaboradores. Erros comuns incluem guardar cargas pesadas em níveis altos nas prateleiras, aumentando as chances de acidentes. As cargas frágeis também precisam de atenção especial e não podem ser misturadas com outras. Algumas caixas possuem limite para serem empilhadas, por exemplo.

Para garantir uma boa organização dos espaços logísticos é importante conhecer muito bem os materiais com os quais está lidando. Eles definem como funciona a movimentação e qual é a melhor forma de arranjá-los.

Ferramentas para otimizar o uso do espaço

Para conseguir a organização dos espaços logísticos adequada existem vários tipos de ferramentas. Elas ajudam a aproveitar o espaço com mais eficiência, facilitam a movimentação de materiais e até deixam o layout mais eficiente. Separamos as principais delas para te orientar no seu processo de organização.

Prateleiras industriais

O espaço fixo onde seus produtos, insumos e equipamentos ficam armazenados possui um custo. Pode ser um aluguel, impostos, tarifas, contas de água ou luz, tudo gera gastos que, indiretamente, afetam o preço final do produto. Por isso, muitas empresas modernas lutam para diminuir o estoque e conseguir cortar custos.

Outra forma de diminuir o valor gasto com espaço de armazenagem é melhorando seu uso. O mais comum é empilhar as caixas de produtos ou insumos até o limite da carga. Mas isso não é tão eficiente. Muitas vezes a quantidade de caixas que pode ser empilhada não chega perto de ocupar todo o espaço. O que é possível de se fazer nesse caso?

As prateleiras industriais trazem a solução adequada. Elas te ajudam a aproveitar quase todo o espaço vertical disponível e ainda melhoram a organização dos espaços logísticos. A movimentação fica muito mais fácil com seu uso já que os colaboradores não precisam movimentar tudo para alcançar uma caixa que está no fundo.

Porta paletes

Sabia que o desperdício de paletes pode ser uma das causas dos altos custos de produção na sua empresa? Isso acontece especialmente quando empresas guardam os paletes diretamente no chão. Eles deterioram com facilidade, especialmente se estiverem em contato com calor e umidade, e logo você precisa comprar novos.

Mesmo que um palete seja muito barato, seu custo não é insignificante e quem deseja economizar e aumentar a eficiência precisa aproveitá-los melhor. Os porta paletes te ajudam a melhorar o layout do centro de distribuição ou armazém e ainda melhora a conservação desses itens.

A organização dos espaços logísticos é uma combinação de planejamento estratégico e do uso de boas ferramentas. Comece a investir nesse processo e você verá os grandes retornos, seja em produtividade ou em lucros.

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