O almoxarifado é uma das áreas da empresa responsável por gerar os maiores gastos. É no local que são armazenados todo tipo de produtos, que devem estar adequadamente organizados para que sejam disponibilizados rapidamente para o negócio.
É no almoxarifado que ocorre o recebimento, armazenagem e distribuição de produtos e matérias-primas.
Por isso, esse local recebe boa parte dos investimentos da empresa. No entanto, ele não gera lucros diretamente para o negócio, fazendo com que muitos gestores considerem o almoxarifado como um verdadeiro estorvo.
Somente uma boa gestão e organização consegue eficiência no armazenamento do local, garantir os produtos na hora certo e no menor preço possível.
Com um almoxarifado organizado também é possível economizar recursos importantes da empresa.
Dicas para melhor eficiência no armazenamento
É fato: o almoxarifado gera muitos gastos. Ele precisa de investimento em estrutura, espaço físico, materiais, pessoal capacitado, ferramentas e muito mais.
Com tanto investimento o gestor acaba perdido e começa a se perguntar: existem formas de melhorar a eficiência no armazenamento e economizar? Com certeza!
Assim como tudo na logística, é essencial planejar seu almoxarifado para conseguir sucesso.
Separamos algumas dicas que, quando colocadas em prática, te ajudarão a economizar recursos e ainda tornar a movimentação de materiais mais eficiente. Confira cada uma delas e aproveite seus benefícios!
1. Escolher o espaço correto
Você sabe exatamente o que precisa guardar no almoxarifado? Se a resposta for não, recomendamos começar essa dica com uma reunião com o setor produtivo, comercial e de logística.
É importante ter em mente o que a empresa deve estocar no local antes de escolher realmente qual espaço ele deve ocupar.
É comum encontrarmos negócios com um grande galpão servindo de almoxarifado, mas que utiliza principalmente itens pequenos.
O oposto também acontece, com uma pequena sala que recebe o nome, com itens grandes de alta rotatividade que acabam estocados em outros lugares da empresa.
O espaço precisa ser perfeito para suas necessidades de armazenagem, sem ser exageradamente grande ou pequeno.
Quanto mais organizado for, melhor você conseguirá guardar produtos. Por isso, também é essencial otimizar o uso do espaço por meio de um layout eficiente.
2. Controlar rigorosamente entrada e saída de materiais
Muitas empresas já passaram por momentos de crise porque precisavam de certos materiais que tinham acabado no almoxarifado.
Isso é um sinal de que a entrada e saída de materiais não está sendo controlada adequadamente, algo que prejudica a eficiência no armazenamento.
Para conseguir sucesso na tarefa também é importante fazer inventários periódicos dos materiais.
Assim, o setor de compras pode focar no que realmente está terminando ao invés de encher ainda mais o almoxarifado com produtos que ainda não eram necessários.
Lembre-se que quanto mais tempo um item fica armazenado, mais ele gasta. Portanto evite compras excessivas.
Os profissionais responsáveis pelo almoxarifado devem ser orientados a catalogar saída e entrada de produtos. Além de facilitar o inventário mais tarde, isso ajuda a identificar quando é o momento de reposição.
3. Adotar processos de reposição de itens
Essa dica está muito relacionada com o item anterior. O almoxarifado precisa estar sempre abastecido com os materiais que a empresa utiliza.
Mas isso não significa que você precisa de estoques imensos. Atualmente empresas trabalham com estoques menores e um ponto de reposição exato para que nada falte.
O cálculo do momento de reposição precisa acontecer com orientação dos responsáveis pela logística, compras e produção.
Para isso, é preciso saber a quantidade consumida pela empresa em certo período e o tempo de entrega dos fornecedores.
Quando o estoque de materiais estiver próximo de acabar, basta fazer o pedido.
Mas nunca se esqueça de considerar o tempo de entrega do fornecedor no processo. Esse erro pode prejudicar todo o processo produtivo.
4. Otimizar o uso do espaço
Seu almoxarifado não precisa ser enorme para ter eficiência no armazenamento.
Mesmo locais pequenos conseguem guardar uma grande quantidade de itens quando têm o espaço otimizado.
Para isso, o gestor precisa investir num layout que realmente aproveite o espaço.
Prateleiras industriais, porta paletes e racks conseguem armazenar produtos e desperdiçar menos espaço.
Investir na verticalização da armazenagem é uma excelente ideia para quem busca eficiência no armazenamento em um espaço pequeno.
5. Identificar itens
Todos os itens que entram ou saem do armazém precisam ser cadastrados no sistema da empresa.
Quem possui um sistema mais robusto consegue inclusive separar os produtos por código de barras.
O erro cometido por muitas empresas na gestão do almoxarifado é identificar produtos sem denominar o espaço.
Dê nomes ou marcações a cada prateleira e divisão para conseguir saber rapidamente onde está o material quando precisar dele.
Recomendamos seguir o exemplo de bibliotecas e livrarias que, além de separar os livros por autor, também numera as prateleiras e corredores.
É muito mais eficiente do que precisar confiar na memória do responsável pelo almoxarifado no momento que precisar.
6. Usar ferramentas de automatização
Sistemas de WMS (warehouse management system) são ferramentas que tornam a rotina de profissionais da logística mais fácil.
Eles permitem realizar o registro de produtos, identificar entradas e saídas de maneira rápida, melhorando a eficiência no armazenamento.
O ideal é adotar sistemas integrados que permitam compartilhar informações com toda a empresa.
Ao invés de esperar que o encarregado comunique ao departamento comercial sobre produtos para comprar, o sistema faz essa tarefa.
7. Capacitar a equipe
É claro que não adianta ter um almoxarifado muito bem organizado e o melhor sistema de armazenagem sem mão de obra capacitada.
Treinamentos e capacitação constante ajudam a melhorar a eficiência no armazenamento, evitar acidentes e garantir a segurança dos itens.
Adotando essas dicas é possível diminuir custos e simplificar os processos relacionados ao almoxarifado.
Para a logística esse é um grande passo, especialmente por ser tratar de uma das áreas que mais gasta em toda a empresa.
Quer mais dicas sobre logística e armazenagem? Confira nosso blog para entender tudo sobre o assunto!
