Um fator determinante para o sucesso de uma operação diz respeito aos tipos de armazém existentes, ou seja, é fundamental que os empreendedores saibam escolher e enquadrar os seus negócios às opções do mercado.
Para definir qual a melhor delas, é necessário um estudo a respeito das necessidades atuais e quais os caminhos futuros que sua empresa pretende alcançar.
Muitas vezes, o caminho ideal a seguir é adquirir o seu próprio espaço para lidar com as tarefas que envolvem a área logística.
Em outras situações, é preciso de um espaço temporário e alugado, pois os indicadores mostram que a operação precisará sofrer mudanças em um futuro próximo.
Diante dessas e de outras possibilidades, existem opções que atendem às mais diversas necessidades, de acordo com o momento em que o empreendimento esteja vivenciando e dos cuidados a serem tomados quando for decidir.
Neste post, apresentaremos os tipos de armazém existentes, os objetivos de cada um deles e como escolher o que se enquadra a realidade do seu negócio. Continue lendo e saiba mais a respeito!
Qual a importância de escolher o armazém ideal?
Escolher corretamente entre os tipos de armazém pode fazer toda a diferença no resultado operacional e financeiro da sua empresa.
A melhor escolha precisa levar em consideração:
- previsão de vendas,
- movimentação de estoques,
- localização,
- objetivos a serem alcançados.
Segundo o Ministério da Economia, o Brasil alcançará um crescimento do Produto Interno Bruto (PIB) na ordem de 1,5% em 2022.
Dependendo do segmento de atuação da sua empresa, esse número pode representar uma situação muito parecida com a vivida em 2021, portanto, sem grandes alterações no que se refere a movimentação e logística dos processos.
No entanto, se sua empresa trabalha ou pretende iniciar operações através de e-commerce, o crescimento previsto para essa área, segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), atingirá o índice de 12% em 2022.
A definição da escolha entre os tipos de armazém precisa considerar previsões, estratégias e situação do seu mercado de atuação para que a melhor decisão seja tomada.
Como forma de colaboração, apresentaremos as opções existentes e detalhes de cada uma delas, confira!
Quais os tipos de armazém existentes?
Além da observação das condições econômicas do mercado, também é fundamental uma análise a respeito das necessidades e características individuais do seu negócio.
Para isso, é importante avaliar:
- características dos produtos a serem armazenados,
- terceirização ou equipe própria de profissionais,
- contratação de estruturas e equipamentos de armazenagem.
A partir das avaliações, é possível fazer a opção de adotar os seguintes tipos de armazém:
Armazém público
Dentre os tipos de armazém, o público é o mais popular por ter custos mais baixos que outras opções.
Entre as diversas opções de armazenagem, a pública ou terceirizada oferece um grande diferencial: facilidade de mudança de local.
Ao contratar um depósito terceirizado sua empresa também conta com pessoal especializado, já que essa atividade oferece, além da armazenagem dos produtos, um expertise profissional e de estrutura na área logística.
Portanto, a economia final pode vir tanto de custos mais baixos de contratação ou de aumento de eficiência e queda nas quantidades de avarias em produtos.
Em alguns casos o custo de transporte também cai com o uso desse tipo de depósito.
Alguns serviços terceirizados também trabalham com movimentação externa e consolidam cargas de diversos clientes que utilizam o mesmo ambiente.
Em geral, armazéns públicos cobram taxas de armazenagem e manuseio de produtos.
A taxa de manuseio está relacionada ao peso ou cubagem da carga.
Já a taxa de armazenagem é baseada na quantidade de produtos, seja a partir do peso ou volume recebido durante o mês.
Armazém contratado
Depósitos contratados são uma combinação da armazenagem própria e pública.
Eles também trabalham compartilhando recursos entre diversos clientes, mas é possível que o contratante precise investir em ativo imobilizado.
Esse tipo de depósito estimula empresas de um mesmo setor a compartilhar custos com armazenagem, movimentação e pessoal.
A área de armazenagem contratada está em crescimento e alguns negócios do tipo já trabalham também com outras atividades, como transporte, controle de estoque e processamento de pedidos.
Para utilizar a armazenagem contratada, é preciso pagar um aluguel fixo pelo período de uso. No entanto, o aluguel dá acesso pleno a toda a área e uso dos equipamentos disponíveis.
Apesar de compartilhar as áreas do armazém que não está usando com outras empresas do mesmo setor, é raro que exista compartilhamento entre concorrentes diretos.
Armazém próprio
Dos diversos tipos de armazém, o depósito próprio é um dos mais conhecidos e muitas empresas tentam trabalhar com ele inicialmente.
Um armazém próprio é propriedade da empresa ou alugado.
Diferente da armazenagem compartilhada, o aluguel dá acesso irrestrito ao espaço e deixa que a empresa use todo o armazém.
Enquanto grandes empresas certamente precisam de depósitos, armazéns e centros de distribuição próprios, é importante considerar os custos da operação antes de adotá-la.
Ao utilizar esse tipo de armazenagem é preciso contratar colaboradores, alugar ou comprar equipamentos, planejar e desenvolver a movimentação.
Muitas empresas optam pela armazenagem própria por conseguirem mais controle sobre seus processos logísticos.
Negócios com procedimentos internos mais complexos e que precisam de velocidade nos processos, por exemplo, podem conseguir benefícios com esse tipo de armazenagem.
Atualmente também já existem formas de alugar armazéns próprios personalizados.
Algumas imobiliárias trabalham com aluguel sob regime de arrendamento mercantil que permite construir o espaço nas especificações do cliente.
Nesses casos, é necessário analisar se o aluguel é mais vantajoso para o negócio ou se a melhor opção seria adquirir o espaço e construir um depósito.
Armazém temporário
O armazém personalizado e temporário é aquele que foi criado para atender necessidades especiais do contratante.
Ele é utilizado por empresas que realizam certas atividades por um período específico de tempo.
Durante o projeto, o negócio precisa de um local seguro para guardar seus equipamentos e insumos, ou seja, um armazém temporário.
Existem algumas opções na hora de trabalhar com esses tipos de armazém.
O primeiro é contratar armazenagem pública próxima ao local de trabalho.
Outra opção é alugar estruturas de empresas especializadas, como galpões de lona ou tendas, e instalá-los na área utilizada.
Construtoras utilizam armazéns temporários com frequência quando trabalham com grandes projetos.
A vantagem é conseguir adquirir os materiais para construção de uma só vez e impedir que a ação do tempo os deteriorem.
Utilizar esse tipo de armazenagem também ajuda a empresa a tornar seus processos mais rápidos, evitando diversos recebimentos de materiais, especialmente em locais onde existem datas e horários específicos para a realização de descargas de mercadorias.
Armazém permanente
A armazenagem permanente é o tipo mais comum encontrado no mercado.
Nela a empresa deposita seus produtos, insumos e materiais de forma rotineira.
Esse tipo de estocagem pode aumentar razoavelmente os custos logísticos quando não for bem administrado.
Na armazenagem permanente podemos incluir todos os outros tipos de armazenagem citados neste artigo, como público, próprio e contratado.
A grande diferença é que o local será utilizado por um longo período de tempo, portanto, investimentos em sua estrutura são importantes para o atendimento das necessidades operacionais.
Toda empresa precisa de um tipo de armazenagem, mesmo que seja de pequeno porte.
O armazém auxilia na organização de processos logísticos, melhora a eficiência de colaboradores e, se for bem organizado, torna a movimentação mais rápida.
Por isso é tão importante realizar uma boa escolha.
Como escolher os melhores tipos de armazém?
Considerando que os armazéns têm tanta influência nos resultados da empresa, é importante entender como fazer essa escolha.
O primeiro fator que deve ser considerado por um gestor é a área de atuação e porte do negócio.
Empresas que utilizam armazenagem bastante específica talvez consigam vantagens utilizando um armazém próprio.
No entanto, já existem opções de armazéns contratados e até públicos com características específicas.
Alguns deles, por exemplo, possuem câmaras frias para utilização de empresas alimentícias.
Além disso, a empresa também deve considerar o tamanho de operação e funções que deseja alocar no armazém.
Se o local deve ser usado somente para armazenagem é possível trabalhar com qualquer um dos tipos mencionados neste artigo.
Quem deseja trabalhar com separação de produtos, controle de pedidos e até embalagem, possivelmente a melhor opção seja a de providenciar um armazém próprio ou a contratação de serviços de estoque especializados.
Existem muitas opções de armazéns no mercado, portanto, é importante compreender muito bem sua empresa, seus processos e custos antes de definir o melhor para seu negócio.
Agora que você já conhece os tipos de armazém, suas finalidades e como fazer a melhor escolha para o seu empreendimento, continue conosco e leia nosso post que apresenta a movimentação de materiais: dicas para uma boa logística interna!
