Apesar de ser considerada uma atividade predominantemente operacional, a armazenagem industrial envolve várias etapas, ou seja, todo o sistema inclui diferentes áreas da empresa e também diversos profissionais.
Cada uma das áreas é responsável por processos específicos que incluem tomadas de decisão, tecnologia, organização e estrutura adequada, e todos devem ser devidamente planejados e executados, para que o conjunto possa trabalhar em conformidade.
Isso significa dizer que cada etapa do setor é determinante e falhas em qualquer uma delas pode afetar os custos, bem como comprometer o processo produtivo e a agilidade da entrega de pedidos.
Quer compreender quais são as áreas responsáveis pelo setor de armazenagem e a importância de cada uma delas? Confira aqui!
Quais são os tipos de armazenagem?
Compete ao gestor decidir qual tipo de armazenagem ele vai adotar na sua indústria.
Essa decisão deve ter como ponto de partida o espaço físico necessário para conseguir estocar toda a sua mercadoria.
Visualizar o espaço físico e ter dimensões da área é fundamental para planejar devidamente os processos, procedimentos e estruturas que irão garantir agilidade nas operações e organização da estocagem.
De modo geral, existem três tipos utilizados no mercado para armazenagem industrial:
Armazenagem terceirizada: a indústria contrata uma empresa especializada em todo gerenciamento do seu estoque. Geralmente, essa decisão é tomada quando o gestor não possui capital humano e tecnologia adequados para gerir todo o fluxo logístico.
Armazenagem contratada: nesse modelo, a indústria apenas aluga espaços devidamente estruturados para servirem como seus armazéns, sendo ela própria a detentora de todo o controle operacional da logística, inclusive mantendo seu quadro de colaboradores que atuarão na operação.
Armazenagem própria: nesse modelo de armazenagem industrial, é a própria empresa que faz toda a gestão das suas mercadorias, sendo a responsável por toda a estrutura física do espaço e por todos os processos logísticos de estocagem de seus produtos.
Como funciona a armazenagem industrial?
É importante lembrar que por muito tempo a armazenagem industrial se concentrava apenas na operação de guardar materiais que seriam utilizados no processo operacional, assim como era responsável pelo armazenamento de produtos finalizados pela empresa para serem comercializados.
Com o passar dos anos, foi se compreendendo que o processo de estocagem vai muito além da atividade de guardar de forma segura as mercadorias da empresa em um lugar especialmente destinado para isso.
Gestores começaram a perceber o grande potencial no setor.
Atualmente, o sistema de armazenagem industrial concentra todo o gerenciamento dos materiais que a empresa precisa, guarda e movimenta para atender suas demandas operacionais e comerciais.
Ou seja, o sistema envolve toda a cadeia de suprimentos da indústria e é responsável por receber, organizar, guardar, proteger, movimentar e expedir devidamente as mercadorias.
Dessa forma, pode-se dizer que o estoque é o núcleo principal de todo o sistema logístico da armazenagem industrial e o bom gerenciamento desse setor é decisivo para:
- otimizar a produtividade,
- reduzir custos,
- garantir qualidade nos processos operacional e comercial.
Quais áreas da empresa são responsáveis pela armazenagem?
Basicamente, o sistema de armazenagem industrial envolve áreas distintas, que precisam que se complementem entre si:
- compras, faz os pedidos aos fornecedores,
- financeiro, faz o pagamento e recebimento das mercadorias,
- recebimento, envolve a entrada da mercadoria e a sua conferência,
- estocagem, guarda os materiais,
- vendas, responsável pela comercialização,
- separação, envolve o atendimento aos pedidos,
- expedição, encaminhamento final da mercadoria, seja para uso interno ou atendimento ao cliente,
- pós-vendas, que visa a satisfação do cliente.
Quando essas áreas não estão devidamente integradas, a indústria pode sofrer com falta de produtos, mercadorias paradas e atraso na entrega.
Em relação aos prazos de frete, é importante destacar que uma matéria recente publicada no portal Terra.com mostra que 95% dos consumidores brasileiros desejam entregas rápidas ao efetuarem suas compras. Nesse cenário, o estoque é vital para a indústria.
Como otimizar a armazenagem industrial
Um armazenamento inadequado pode resultar em produtos parados, faltantes, vencidos ou mal guardados, situações que comprometem a operação produtiva e os lucros de uma empresa, bem como a reputação da marca.
Por outro lado, uma entrega eficiente satisfaz o consumidor e gera credibilidade da marca junto ao mercado.
Tanto para evitar prejuízos como para satisfazer o cliente, otimizar a armazenagem industrial se tornou uma necessidade de todo gestor.
Uma dica para incrementar o processo de estocagem é categorizar os produtos de acordo com a importância ou frequência de uso e saída.
Essa estratégia ajuda a evitar compras desnecessárias ou a ausência de produtos, e é essencial para organizá-los de forma estratégica, facilitando a movimentação.
Outra dica é contar com o apoio da tecnologia para todas as áreas envolvidas, facilitando a comunicação e possibilitando a integração dos dados.
A importância da estrutura física na otimização do seu estoque
Um ponto essencial na gestão da armazenagem industrial é a maximização da utilização de todo o espaço físico destinado ao estoque.
O ambiente deve:
- garantir proteção na integridade de cada mercadoria,
- facilitar o serviço de armazenamento, rotatividade e acesso à mercadoria,
- permitir a movimentação de forma inteligente e funcional de equipamentos e de colaboradores.
O ideal é que suas estruturas sejam projetadas de forma que facilitem todo o processo de recebimento, armazenamento, localização, movimentação e expedição de cada mercadoria.
Para isso, você pode contar com estruturas destinadas a armazéns que possibilitam total aproveitamento do seu espaço físico, como as prateleiras industriais, porta-paletes e também as variadas opções de cantilever.
Agora que você sabe quais as áreas da empresa são responsáveis pela armazenagem industrial, conte com a Fabrimetal para otimizar a sua gestão.
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