Um sistema de armazenagem deve ser criado utilizando as tecnologias adequadas para que possa funcionar dentro das necessidades empresariais. Para manter um sistema de armazenagem adequado é necessário que a empresa tenha os cuidados na conservação dos itens, na fluidez dos mesmos para armazenamento e distribuição e na adequação do ambiente para atender esses quesitos.
A melhor solução é utilizar uma boa tecnologia no sistema de armazenagem, encontrando os meios para que o almoxarifado deixe de ser apenas um local para guardar itens exigidos pelo processo produtivo, tornando-se um ambiente dinâmico que seja útil para a empresa e o apoio exigido pelos processos de produção.
É evidente que o empresário e os gestores do sistema de armazenagem devem levar em conta todas as variáveis antes e tomar a decisão de optar por um ou outro processo operacional de armazenamento de mercadorias e de produtos no seu sistema logístico.
Para considerar a tecnologia que deve ser aplicada no sistema de armazenagem, deve-se pensar, antes, que o armazenamento deve ser visto como uma administração do espaço disponível para a manutenção dos estoques, ou seja, é necessário que os gestores tenham conhecimento de planejamento e o apliquem com os cuidados exigidos, já que é preciso, no sistema de armazenagem, levar em conta algumas condições essenciais para um desempenho satisfatório.
Exigências do sistema de armazenagem
Entre as condições exigidas para a aplicação de tecnologia no sistema de armazenagem, podemos considerar as seguintes como prioritárias:
Espaço físico do sistema de armazenagem
A dimensão do espaço físico é essencial para manter a compatibilidade do sistema de armazenagem, analisando o fim a que se destina e a forma como facilitar as operações internas de movimentação dos itens armazenados e dos meios de transporte utilizados para sua movimentação.
Localização do sistema de armazenagem
A estrutura destinada ao sistema de armazenagem deve ter como prioridade sua localização geográfica, possibilitando fácil acesso para beneficiar a movimentação dos meios de transporte, seja para recebimento ou para entrega dos itens solicitados.
Distribuição dos itens no sistema de armazenagem
A utilização da estrutura do sistema de armazenagem deve estar adequada às necessidades da empresa e das características dos produtos ali guardados, buscando otimizar espaços que deem a possibilidade de recepção da maior quantidade com a menor movimentação interna, analisando ainda os melhores meios de transporte no interior do almoxarifado, facilitando o acesso e reduzindo movimentação desnecessária dos profissionais envolvidos na operação, reduzindo também pontos de refugos e possibilidade de retrabalho.
Tecnologia de informação no sistema de armazenagem
A tecnologia aplicada para o gerenciamento do sistema de armazenagem deve atender a atividade desenvolvida, buscando manter a eficiência nos controles de recebimento e de expedição, de localização de itens, de transferência de produtos e de conferência dos mesmos.
Recursos humanos no sistema de armazenagem
Um dos itens de custos mais altos de qualquer empresa é a área de recursos humanos e, desta maneira, a empresa deve manter no sistema de armazenagem pessoal qualificado, que seja treinado constantemente e que possa contribuir para que o processo produtivo não tenha falhas.
Sistema de armazenagem e seu impacto nos custos de produção
O sistema de armazenagem deve ser analisado com uma parte do processo produtivo, já que sua manutenção causa impacto direto nos custos do empreendimento, o que exige que seja munido de uma tecnologia apropriada.
Num sistema de armazenagem moderno é necessário considerar a autonomia que o processo produtivo pode ganhar sobre o mercado concorrente, utilizando-se de equipamentos e de outras variáveis que conciliem as necessidades empresariais, criando condições para oferta e demanda, estabelecendo o auxílio estratégico da linha produtiva e mantendo o apoio comercial para o empreendimento como um todo.
Os investimentos em tecnologia no sistema de armazenagem devem ser feitos dentro de uma análise detalhada, uma vez que o armazenamento deve ter como premissa básica auxiliar na redução dos custos empresariais, não promovendo gastos desnecessários e se mostrando economicamente eficiente para o processo produtivo.
O principal objetivo do sistema de armazenagem é criar condições para que o investimento em matéria prima ou produtos exigidos pelo sistema produtivo esteja adequado aos custos finais dos produtos, mantendo-se dentro de parâmetros anteriormente constatados, evitando que sejam feitas compras acima do necessário ou que haja falta de material.
O sistema de armazenagem, finalmente, deve ser elaborado de forma a manter agilidade no recebimento e na expedição, criando meios eficazes para não interromper a linha produtiva, disponibilizando o exigido no menor tempo possível.
Assim, podemos entender que o sistema de armazenagem é de crucial importância para qualquer empreendimento, devendo ser planejado com todos os cuidados, dentro das necessidades e mantendo um nível de serviço adequado àquilo que a empresa tem como atividade principal.
