Cada vez mais o setor de armazenagem ganha destaque dentro do empreendimento. Esse movimento surgiu de alguns desafios apresentados pelos setores que dependem da logística — foi então que os gestores precisaram olhar para esta área e pensar em estratégias para melhorar a armazenagem.
Atualmente, existem algumas condições básicas para oferecer matérias-primas, insumos e mercadorias das mais diversas com a mesma qualidade em que foram recebidas. Assim, evita-se prejuízos tanto na questão financeira, quanto na produtividade.
Mas como saber que a sua empresa precisa melhorar a armazenagem? A Fabrimetal separou 7 sinais que indicam a necessidade de rever o processo logístico do seu espaço.
7 sinais de que sua empresa precisa melhorar a armazenagem
O primeiro passo para melhorar a armazenagem da sua empresa é saber quais são as principais consequências da desorganização. É importante envolver todos seus colaboradores nesta missão, pois esta questão prejudica todo mundo. Da mesma forma, as soluções irão beneficiar a empresa como um todo.
Grande incidência de perdas e avarias de produtos
Caso você note uma grande incidência de perdas e avarias de produto, é bem provável que precisa melhorar a armazenagem dos mesmos.
Quando os insumos estão em um local seguro e bem identificados, poucas são as chances de quebrarem ou “sumirem”. Por isso é tão importante ter soluções de armazenagem seguras, não só para o bem-estar dos colaboradores.
Falhas nas operações logísticas
A eficiência é uma condição que deve ser buscada por toda e qualquer empresa. O termo se refere não apenas aos bons níveis de produtividade, mas também à menor incidência de falhas na operação logística.
Melhorar a armazenagem possibilita:
- Redução de custos;
- Alcance de maior produtividade por parte dos colaboradores;
- Menor incidência de falhas;
- Melhor aproveitamento dos recursos.
O sistema de armazenagem conduzido de forma adequada se torna muito mais eficiente, envolvendo todas as áreas: recepção, armazenagem, separação, expedição e inventário.
Falta de segurança na armazenagem de itens
Outro fator que indica a necessidade de melhorar a armazenagem é a falta de um sistema adequado para o seu tipo de negócio. Os administradores precisam garantir total segurança, não apenas para os operadores, mas também para os produtos e itens mantidos no armazém.
Através da adequação do armazém, todos os itens podem ser mantidos de maneira ideal, em boas condições para seu pronto uso na produção.
Compras desnecessárias de itens
Ao contrário do que muitos pensam, compras em grandes quantidades geram gastos. Ainda que esses produtos tenham alta rotatividade, essa prática desequilibra o fluxo de caixa com um aumento de gastos. Além disso, comprar em grandes quantidades tira espaço de armazenagem que poderia ser usado para outros produtos.
Um produto estocado por muito tempo aumenta os custos de armazenagem e ainda sofre depreciação. Mesmo que sua linha produtiva acabe utilizando o produto eventualmente, os custos gerados já fizeram com que a aparente vantagem de comprar em quantidades grandes desaparecesse.
Acúmulo de produtos não vendidos
A compra desnecessária de itens gera outro problema: o acúmulo de produtos não vendidos. Sem melhorar a armazenagem, essa questão pode passar despercebida por um tempo — mas as consequências serão maiores.
De nada adianta insistir na armazenagem de um item enquanto ele não alcança o nível de preço desejado, pois a tendência é que a depreciação o torne ainda menos vantajoso para a empresa. Nestes casos, a solução é realizar campanhas para livrar-se dele, as famosas “queimas de estoque”.
Falta de softwares de gestão
Não tem como melhorar a armazenagem sem o auxílio de um bom software de gestão. Os ERPs e os WMS são cruciais para o controle de armazenagem e expedição de produtos. No entanto, é bastante comum se confundir no meio desta “sopa de letrinhas”.
ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, ou “Sistema de Gestão Empresarial”. É uma ferramenta ampla, cujo objetivo é apoiar a empresa a automatizar e gerir seus processos. Isso inclui a parte financeira, comercial, expedição, operação, entre outros.
Ou seja: o ERP serve para conectar os diversos fluxos operacionais em um único sistema, possibilitando uma visão 360º da empresa.
Já o WMS é o Warehouse Management System — Sistema de Gerenciamento de Armazém. É um software mais específico, voltado para o controle de armazenagem e expedição de produtos da sua empresa. Ele garante rastreabilidade de todas mercadorias em suas movimentações, desde o recebimento até a expedição.
Desta forma, o WMS ajuda a melhorar a armazenagem, pois permite que o gestor tenha uma visão em tempo real do controle de armazenagem e expedição de produtos.
Acompanhamento ineficaz do sistema de informação
Outro sinal de atenção é quando a empresa possui os softwares citados acima, porém não os usa de forma eficaz. É importante lembrar quais são os benefícios de ter um sistema de informação integrado:
- Aumentar a eficiência dos processos internos;
- Reduzir custos de armazenagem e mão de obra;
- Reduzir tempo de espera.
Assim, entendemos que para melhorar a armazenagem do local é preciso fazer um acompanhamento eficaz dos sistemas de informações disponíveis. Isso é fundamental para uma boa estratégia logística, já que sem gestão a informação não flui.
“Preciso melhorar a armazenagem… E agora?”
Se depois de ler este artigo você identificou alguns pontos de atenção na sua empresa, não precisa entrar em pânico. Rever os processos logísticos é bastante comum, sendo o primeiro passo para melhorar a armazenagem e potenciar os resultados do seu negócio.
Agora você precisa entender qual dos pontos vistos no tópico anterior é o mais grave para atacá-lo primeiro. O lado positivo é que a maioria dessas questões pode ser resolvida tendo soluções de armazenagem de qualidade no seu espaço, o que vai facilitar bastante na resolução dos problemas.
A Fabrimetal Sistemas para Armazenagem é especialista em criar soluções personalizadas para vários segmentos, elaborando projetos alinhados com a necessidade de cada cliente. Entre em contato clicando aqui e saiba como a Fabrimetal pode te ajudar a melhorar a armazenagem da sua empresa.