A logística da armazenagem de produtos, materiais, mercadorias e matérias primas, deixou de ser apenas uma necessidade básica para as empresas desde algum tempo, tendo se tornado um elemento essencial, com papel estratégico para o desempenho empresarial.
Garantir o correto funcionamento da armazenagem é um dos pontos básicos para entender o conceito de armazenagem e as razões porque sua situação pode ser influenciada diretamente pelos produtos.
Entendemos como armazenagem um determinado conjunto de funções que envolve a recepção de produtos e matérias primas, sua descarga, carregamento, arrumação e conservação num ambiente apropriado, podendo dividir a armazenagem em matérias primas, produtos acabados, produtos semiacabados e acessórios para uma indústria, ou simplesmente mercadorias, quando se trata de uma empresa comercial.
O processo de armazenagem envolve todos os tipos de produtos necessários para a atividade da empresa, seja ela comercial, industrial ou se serviços. A armazenagem, portanto, pode ser definida como uma atividade que oferece meios de gerenciar custos, trazendo sempre as melhores soluções para a empresa.
O sistema de armazenagem é uma etapa importante para a logística de qualquer empresa. Montar um bom sistema para armazenagem é estabelecer as medidas para a correta utilização do almoxarifado, trazendo menores custos e garantindo capital para investimento em outros setores.
Um bom sistema de armazenagem é um projeto que contemple todas as etapas de operações de recepção, armazenamento e expedição de qualquer tipo de produto ou matéria prima. Assim, é necessário planejamento, coordenação, controle e todo e qualquer tipo de operação voltada para a carga, mantendo-a em segurança até sua utilização.
Um sistema de armazenagem bem montado é essencial para a logística da empresa, principalmente com vistas a redução de custos. Para as empresas, é importante manterem espaços físicos adequados, tornando o estoque o mínimo possível e reduzindo os custos de investimento e de quantidade de itens.
No entanto, a manutenção de um estoque no sistema de armazenagem pode servir como redutor de custos para o setor de logística, permitindo a maximização de transportes, reduzindo os custos com esse tipo de serviço.
Em muitas empresas, a filosofia “Just in time” pode aliviar o sistema de armazenagem, mas é também muito importante que a demanda seja atendida dentro das necessidades e, nesse caso, é necessário manter fornecedores que possam garantir o suprimento adequado para que o método possa funcionar adequadamente.
O armazém de uma empresa oferece inúmeras formas de otimização de custos, trazendo economia para a empresa como um todo. Uma das formas de otimização de custos é a correta aplicação de mão de obra, o item que representa até 60% dos custos operacionais de armazenagem.
Os administradores de armazenagem devem ter como responsabilidade principal a melhoria do desempenho da operação para otimização de custos, garantindo melhor performance para o armazenamento dos itens necessários para a produção ou para venda.
