Se antes a logística era conhecida apenas por transporte e armazenagem, hoje em dia esse cenário mudou completamente. Graças a organização setorizada em armazéns, é possível melhorar os resultados nos setores operacional e financeiro.
Logo, a logística se tornou uma ferramenta crucial na competitividade da empresa.
Afinal, o recebimento e produção de produtos, armazenagem, movimentação interna de materiais, expedição, transporte e distribuição fazem parte de um longo processo. Dessa forma, essas etapas precisam ser organizadas para trazer frutos para toda a companhia.
Definição de organização setorizada em armazéns
Como o próprio nome já indica, a organização setorizada em armazéns é a padronização dos espaços dentro da fábrica ou galpão. Ela é feita de acordo com o tipo de produtos armazenados, objetivando um fluxo logístico interno mais fluido.
A premissa básica desse sistema é a sinalização, para que as pessoas não sintam dificuldade para se localizar. Também é preciso se preocupar em criar uma sinergia entre os produtos, fazendo com que cada setor complemente o outro. Isso facilita que o operador encontre o que precisa.
Por exemplo, as lojas de roupas entendem bem a importância da organização setorizada. Não é à toa que você encontra calças ao lado de camisetas, e depois os sapatos. As araras, expositores e estantes seguem essa lógica simples, porém prática e eficaz.
Como fazer a organização setorizada em armazéns
O primeiro passo é verificar o modelo de estrutura de armazém, para entender quais são os pontos que estão funcionando e quais precisam ser repensados. Assim, evita-se o retrabalho.
Nesta etapa da organização setorizada em armazéns, também é importante fazer uma inspeção nas estruturas que estão sendo utilizadas para armazenar os produtos. O objetivo é entender o volume suportado por cada uma delas, para então determinar onde ficará cada setor.
Além disso, é importante documentar onde produtos são alocados. Suas características, necessidades especiais e quantidades de estoque devem ser registradas. Depois, a equipe responsável irá pensar em uma maneira de aproximar os produtos que conversam entre si, promovendo a coesão do espaço.
Outro ponto de atenção está nas ferramentas utilizadas para a organização setorizada em armazéns. É o caso, por exemplo, das prateleiras industriais e do porta paletes. Esses tipos de soluções ajudam a aproveitar o espaço com mais eficiência, facilitam a movimentação de materiais e deixam o layout mais eficiente.
Aliás, engana-se quem pensa que a organização setorizada em armazéns é um trabalho único. É preciso rever a setorização de tempos em tempos.
Através de um estudo do layout, o gestor identifica novos pontos de melhoria e as possíveis resoluções para o problema. Dessa forma, alguns setores podem ser trocados de lugar de tempos em tempos.
Importância da organização setorizada em armazéns
A administração de um armazém é uma função bastante complexa e deve ser realizada de modo a não gerar custos nem causar prejuízos. Existem várias formas de distribuição do espaço, e a organização setorizada em armazéns é apenas uma delas.
Afinal, as empresas estão sendo bastante pressionadas para atender aos clientes com rapidez e eficiência. Para cumprir essas exigências, é necessário ter uma metodologia na armazenagem de produtos. Isso facilita a localização e o acesso dos operadores aos itens.
Quando realizada de forma correta, a organização setorizada em armazéns diminui desperdício de tempo e de recursos. Essa prática também traz os seguintes benefícios para a empresa:
- Proporciona um fluxo eficaz entre as unidades organizacionais;
- Estimula melhor utilização da área disponível da empresa;
- Torna o fluxo de trabalho eficiente;
- Reduz a fadiga do funcionário no desempenho da tarefa;
- Promove um clima favorável para o trabalho e o aumento da produtividade.
A organização setorizada em armazéns é apenas uma das muitas formas de fazer a organização do espaço. Essa prática melhora os processos, deixa a movimentação mais rápida e tudo bem mais organizado.
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