Não temos como negar a realidade: vivemos na era da automação. Isso significa que as empresas precisam integrar a tecnologia no seu dia a dia se não quiserem ficar para trás.
De acordo com o estudo Diagnósticos da Automação no Brasil, publicado pela GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação – o mercado está correndo atrás do tempo perdido. Dentre as empresas entrevistadas, 53% já utilizam sistemas de gestão – e o sistema WMS foi citado em 16% dos casos.
Também conhecido como Sistema de Gerenciamento de Armazém, o sistema WMS surgiu para descomplicar as operações e processos do armazém. Afinal, mais do que nunca é necessário ter processos que mantenham a ordem e o bom funcionamento da empresa.
Se você não sabe o que é o sistema WMS e como ele funciona na prática, não se preocupe. Trouxemos as principais informações sobre esse método de gerenciamento a seguir!
O que é sistema WMS?
Com a crescente globalização dos mercados, o ambiente empresarial precisa prestar atenção às constantes mudanças. É neste cenário que muitos negócios voltaram seu foco para a logística empresarial, que trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem.
Logo, percebeu-se a necessidade de ter sistemas de tecnologia da informação em todos os estágios da cadeia de suprimentos. Afinal, as atividades logísticas absorvem uma parcela relevante dos custos totais das empresas. Em muitos casos, representam em média 25% das vendas e 20% do produto nacional bruto.
Entendemos o sistema WMS como um software. Ele surgiu como uma alternativa de sistema de informação eficaz, que ajuda os gestores a tomar decisões rápidas e inteligentes. Esse processo é responsável pelo gerenciamento da operação do dia a dia de um armazém.
O sistema WMS operacionaliza de forma otimizada todas as atividades do processo de armazenagem, ou seja:
- Recebimento;
- Inspeção;
- Endereçamento;
- Estocagem;
- Separação;
- Embalagem;
- Carregamento;
- Expedição;
- Emissão de documentos, entre outros.
Ao promover a integração dessas etapas, o sistema WMS evita falhas e maximiza os recursos da empresa.
Como funciona o sistema WMS?
Como vimos no tópico anterior, o sistema WMS é um programa que promove integração entre etapas. Seu objetivo é simples: gerenciar de forma eficaz a automatização dos processos logísticos de um armazém ou centro de distribuição.
Isso centraliza o controle em computadores e dispositivos móveis interligados por uma rede local. Dessa forma, os gestores podem consultar facilmente em que etapa cada produto se encontra – desde sua chegada até a expedição.
O sistema WMS funciona se conectando em um banco de dados. Neste software, são registradas as atividades e movimentações do fluxo operacional, seja através de sensores automáticos ou códigos de barra.
Assim, o sistema WMS consegue registrar a entrada e saída de mercadorias, atualizar o inventário e direcionar a organização do estoque, sem contar sua entrega, rápida e precisa, de relatórios atualizados sobre quais são os produtos armazenados e suas principais características.
Quais são os benefícios do sistema WMS?
As características do sistema WMS já demonstraram quais são suas principais vantagens para o negócio. O software exerce um papel crucial para facilitar e agilizar a movimentação dos insumos. Consequentemente, minimiza a ocorrência de avarias e atrasos nas entregas.
Mas não é só isso. Separamos outros benefícios do sistema WMS para o armazém.
Eficiência na gestão
O gerenciamento do estoque exige um controle atento das empresas devido à grande quantidade de produtos. Os processos manuais ou monitorados por planilhas geram mais erros, atrasos e custos. Com o software WMS, os dados são precisos e atualizados.
A movimentação e a distribuição são eficientes porque são realizadas com uma apuração mais aguçada. Desse modo, cada etapa é devidamente registrada e monitorada.
Controle das informações
O sistema WMS coleta as informações automaticamente e já as armazena. Logo, fornece fácil acesso aos dados e permite que os gestores tomem decisões com base em fatos e não em “achismos”.
Redução de custos
Que gestor não quer saber como minimizar os custos e preservar a saúde financeira da empresa? Essa é uma preocupação muito válida e o sistema WMS pode ajudar. O software permite uma visão clara dos processos, fazendo com que as equipes possam focar no que realmente importa.
Ele também promove a organização do espaço. Seus colaboradores vão conseguir identificar a localização dos produtos de forma rápida, aumentando o número de tarefas realizadas naquele período de tempo.
Aumento da produtividade
Lembra que o sistema WMS facilita e agiliza o transporte dos produtos? Pois é, isso acaba influenciando diretamente na produtividade das equipes. Afinal, o maior controle das etapas garante que o fluxo operacional ocorra de forma mais fluída. Assim, os problemas internos tendem a diminuir.
Esperamos que esse pequeno guia sobre o sistema WMS ajude gestores a adotarem esse procedimento em suas empresas. Integrar a tecnologia ao dia a dia do armazém é essencial para quem quer se manter relevante no mercado.
No entanto, só isso não basta. Para fazer um gerenciamento eficiente do armazém, também é preciso focar na distribuição física do espaço. Afinal, saber exatamente onde estão seus produtos e ter um sistema eficaz de rastreamento de processos permite passar uma resposta mais rápida e precisa para o consumidor.
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