Embora o estoque seja único para qualquer tipo de empresa, sendo praticamente o centro de toda a organização, existem métodos diferenciados para o seu controle e, conhecendo o tipo de estoque podemos encontrar meios de fazer com que a empresa tenha condições de atender os seus clientes.
Mas, para entender o tipo de estoque, devemos antes considerar o que é o estoque.
De uma forma geral, o estoque é a armazenagem dos materiais e produtos comercializados pela empresa, dependendo do seu perfil, ou seja, pode ser um comércio, uma indústria ou uma empresa de prestação de serviços, havendo características diferentes e formas de administração específica para o seu controle.
O ideal é ter a quantidade certa de mercadorias, garantindo um tipo de estoque que possa atender às estratégias de vendas.
Entre os tipos de estoque mais conhecidos, podemos destacar os seguintes:
Estoque de proteção
O tipo de estoque mais aplicado nas empresas é o estoque de proteção, que tem como objetivo principal prevenir qualquer tipo de problema relacionado com a possível falta de um determinado item, que deve estar disponível para uso na produção, para comercialização ou para atender uma prestação de serviços.
Em qualquer empresa, o controle de estoques é quem deve conhecer a estimativa de vendas de cada item oferecido aos clientes. Sabendo quais são os produtos que tenham mais saída e os que tenham menos, é possível manter um estoque de proteção.
O produto que tem mais utilização ou maior número de vendas é o que deve ter maior número de itens, impedindo que a empresa fique sem o produto e não possa atender seus clientes de forma adequada.
Estoque de ciclo
O estoque de proteção é o tipo de estoque mais comum para estabelecimentos comerciais que trabalham diretamente com o consumidor final, a exemplo do que ocorre em lojas comerciais, supermercados e outros estabelecimentos. O estoque de ciclo é um modelo mais comum em indústrias, que se dedicam à produção.
O estoque de ciclo é um modelo de controle em que os itens armazenados são utilizados dentro da própria empresa. Para exemplificar, vamos considerar uma empresa que fabrique eletrodomésticos.
Numa empresa de eletrodomésticos, existe a divisão por setores, tendo, dessa forma, equipes responsáveis pela estrutura interna do aparelho, por seu motor e pela estrutura externa, ou seja, o design.
Cada setor da empresa é responsável pela fabricação e montagem do aparelho que está sendo produzido, devendo estocar uma determinada quantidade de peças, dentro de um estoque que mantém o seu ciclo dentro da própria empresa até a montagem final do produto.
Estoque de antecipação
O estoque de antecipação é um tipo de estoque em que a empresa se antecipa a qualquer demanda, sendo bastante comum no comércio, principalmente em lojas que vendem produtos para datas comemorativas, como as festas de fim de ano, a Páscoa, o Dia das Mães ou Dia dos Namorados.
Dessa forma, para uma loja de brinquedos, por exemplo, as vendas são maiores no Dia das Crianças e nas festas de final de ano e, portanto, é necessário antecipar o estoque de produtos que tenham mais saída nesses períodos.
Estoque de canal
O estoque de canal também é conhecido como estoque de trânsito, sendo um tipo de estoque em que os produtos estão no percurso entre o fabricante e o comerciante ou distribuidor final.
Um caminhão de transporte ou um container de navio são bons exemplos de estoques de canal ou estoque de trânsito.
Cada empresa, portanto, deve escolher o tipo de estoque mais adequado, que atenda melhor sua demanda. Contudo, um fato deve ser comum para toda e qualquer empresa: implantar um sistema de Checklist para ajudar no controle de estoque e nas atividades de logística.
Dropshipping
O dropshipping é um tipo de estoque utilizado por e-commerce e por empreendedores individuais, que atuam através de markeplaces. Nesse tipo de estoque, o empreendedor recebe o pedido e o encaminha para o fornecedor que, por seu lado, encaminha o produto para o cliente em nome da empresa.
Nesse modelo não há necessidade de ter um estoque, fazendo apenas a intermediação da venda. O lucro, nesse caso, vem da diferença entre o preço cobrado do cliente e o preço de venda do parceiro, oferecendo uma série de facilidades, embora possa haver maior demora na entrega, principalmente com produtos comprados no exterior.
Como administrar o estoque em empresas de pequeno porte
Um fato que não pode ser negado é que o estoque é fator determinante para qualquer tipo de empreendimento, já que é ele que vai gerar os lucros.
Conhecer o tipo de estoque mais adequado para qualquer empresa é essencial para manter a organização e o controle de tudo o que movimenta financeiramente a empresa.
Em empresas de pequeno porte, existem diversos métodos de controle de estoque, inclusive a utilização de planilhas, ou mesmo a curva ABC, classificando os produtos em categorias, conforme sua importância para as vendas.
Conhecer o tipo de estoque e manter o seu controle é uma forma de gerar planejamento para a entrada e saída de cada tipo de produto. Para uma empresa que não mantém o controle dos itens, o prejuízo pode ocorrer com a falta de produtos ou com o seu excesso, ocupando espaço no sistema de estoques e mantendo valores investidos em produtos que não possuem maior número de vendas.
O controle de estoque garante o equilíbrio financeiro da organização, como podemos ver a seguir:
O controle de estoque garante o abastecimento de mercadorias, impedindo alguns problemas, como, por exemplo:
- Demora ou atraso no fornecimento das mercadorias;
- Sazonalidade na oferta;
- Riscos de dificuldade no fornecimento.
O controle de estoque possibilita maior economia para a empresa:
- Através de compra ou de produção em lotes determinados;
- Através da flexibilidade do processo de produção;
- Através da rapidez e eficiência no atendimento às necessidades.
Além disso, tendo um tipo de estoque e mantendo o seu controle, qualquer empresa pode melhorar o atendimento ao cliente e garantir proteção contra mudanças de preço em tempos de maior inflação.