Até alguns anos atrás o conceito de armazenagem era visto por um ângulo menos valorizado, sendo relegado a um local com poucas adequações. A exigência em armazenar produtos adequadamente surgiu de alguns problemas apresentados pelos setores que dependem da logística e da armazenagem.
Existem algumas condições necessárias no armazém para oferecer matérias-primas, insumos e mercadorias das mais diversas com a mesma qualidade em que foram recebidas para evitar que a empresa tenha prejuízos.
Uma das providências tomadas para armazenar produtos adequadamente foi a implementação de novos equipamentos e estruturas. Além disso, ocorreu a racionalização na altura ocupada, que, ao mesmo tempo, atende a redução de espaço e permite armazenar maior quantidade de itens no armazém.
Nesses tempos de maior exigência por parte dos consumidores, a armazenagem de materiais é de extrema importância para não somente atender os requisitos de qualidade, como também oferecer maior lucratividade às empresas. Portanto, é essencial que se tomem alguns cuidados com a guarda das peças e itens que serão utilizados na produção.
Estocar ou armazenar produtos adequadamente?
É bastante comum aplicar os termos estocagem e armazenagem, considerando que sejam semelhantes. Na realidade, apresentam algumas semelhanças, mas é preciso diferenciar sua denominação.
Estocar é manter produtos acabados, compondo o que consideramos como estoque. Enquanto que armazenar é manter itens e peças em condições de serem utilizados com a mesma garantia de qualidade.
Armazenar produtos adequadamente é uma necessidade para a empresa agregar valor aos seus produtos finais. Uma vez que é importante manter um sistema racional para a guarda de insumos e matérias-primas.
É importante entender que o processo de armazenagem é bastante complexo dentro da logística da empresa. Por isso, é necessário trabalhar com eficiência e flexibilidade para o atendimento de todas as exigências de produção, além, evidentemente, das flutuações apresentadas pelo mercado.
No sistema de armazenagem é preciso que haja total integração entre as atividades dos operadores, o software utilizado e as operações. Com isso, é possível atender todas as necessidades produtivas da empresa.
Armazenar produtos adequadamente, portanto, é uma força de apresentar soluções efetivas para todo o conjunto empresarial, desde o departamento de compras, a recepção e a entrega de itens para a produção.
Sistema de armazenagem integrado à logística
Em uma organização eficiente, o sistema de armazenagem adequado oferece a perfeita integração com o sistema logístico. Para que essa condição seja efetiva, alguns fatores devem ser considerados:
- Sistema de endereçamento dos itens para garantir sua pronta entrega;
- Gerenciamento do estoque para evitar a falta ou excesso de itens;
- Integração entre a recepção, a entrega e o sistema logístico.
Percebe-se facilmente que armazenar produtos adequadamente não é possível sem que haja a integração do sistema de armazenagem e as necessidades da empresa com relação à produção.
Algumas condições podem determinar a adequação do sistema de armazenagem, como, por exemplo:
- A necessidade de compensação nas fases de produção;
- O equilíbrio sazonal para atendimento da produção;
- A garantia de continuidade produtiva da empresa;
- Os custos envolvidos no sistema de armazenagem;
- A redução de perdas por avarias;
- A segurança dos operadores do armazém.
Para uma empresa que considera o atendimento ao cliente como base maior para suas operações é essencial que o sistema logístico seja conduzido de forma a agregar valor aos produtos finais ou serviços. Assim, entende-se que os investimentos aplicados na armazenagem possibilitam reduzir custos. Ao mesmo tempo, é possível manter a qualidade no produto final.
Os sinais de que a empresa precisa armazenar produtos adequadamente
Para entender as necessidades de armazenar produtos adequadamente, basta observar alguns sinais:
1. Falta de segurança na armazenagem de itens
O armazém deve manter uma estrutura completa para suas operações logísticas. Assim, é preciso adotar um sistema adequado para o seu tipo de negócio. Dessa maneira, os administradores podem garantir total segurança, não apenas para os operadores, mas também para os produtos e itens mantidos no armazém.
Através da adequação do armazém, todos os itens podem ser mantidos da maneira ideal, em boas condições para seu pronto uso na produção.
2. Valores de perdas e prejuízos
Quando a empresa apresenta maiores valores de perdas de materiais ou prejuízos, é essencial investir na padronização dos processos, principalmente para oferecer maior lucratividade.
Armazenar produtos adequadamente possibilita melhor monitoramento na movimentação e na produção. Assim, evita-se perdas por avarias ou por prazo de validade.
3. Falta de integração entre produção e suprimentos
Em qualquer empresa, o sistema de armazenagem é diretamente ligado ao setor de compras. Por isso, deve haver um sistema apropriado para conhecer quantidades de reposição de itens. Como resultado, é possível evitar aumento de custos em razão de excessos ou problemas com clientes em decorrência de falta de produtos.
Quando a empresa mantém seu sistema de armazenagem devidamente estruturado, é possível monitorar o giro de produtos, manter o estoque nos níveis de segurança e o ressuprimento dentro dos prazos.
4. Falhas na distribuição e no atendimento aos clientes
O sistema de distribuição de produtos finais é extremamente relevante. Com ele é possível que o sistema logístico possa atuar de maneia a atender os clientes da empresa de acordo com suas necessidades.
A empresa deve contar com uma estrutura adequada e um sistema otimizado. Consequentemente, ela consegue agilizar todo o seu processo de distribuição, fazendo com que seja totalmente eficiente.
Nesse caso, deve-se levar em consideração a experiência dos clientes com a empresa. Acima de tudo, deve ser a melhor possível para garantir sua marca e sua presença junto ao mercado.
5. Falhas nas operações logísticas
A eficiência é uma condição que deve ser buscada por toda e qualquer empresa. O termo se refere não apenas aos bons níveis de produtividade, mas também à menor incidência de falhas na operação logística.
Armazenar produtos adequadamente possibilita:
- redução de custos;
- alcance de maior produtividade por parte dos colaboradores;
- menor incidência de falhas;
- melhor aproveitamento dos recursos.
O sistema de armazenagem conduzido de forma adequada, como um todo, reunindo recepção, armazenagem, separação, expedição e inventário, se torna muito mais eficiente.
A armazenagem é um dos setores mais importantes para qualquer operação de logística. Como consequência, ela pode afetar as condições financeiras da empresa. Contar com uma forma de armazenar produtos adequadamente é o meio mais correto para manter a empresa competitiva, otimizando seus resultados.
