Mais do que nunca, boas práticas de armazenagem de medicamentos são essenciais. Esse é um procedimento muito sensível e que requer cuidados especiais, desde o transporte até a estocagem. Não à toa, a logística hospitalar virou um dos maiores desafios do setor de saúde.
A seguir, explicamos mais sobre como funciona a logística dentro do setor farmacêutico. Você também confere dicas relacionadas à armazenagem de medicamentos para atender às necessidades dessa área.
Como funciona a logística no setor farmacêutico?
O setor farmacêutico brasileiro está entre os 10 maiores do mundo e seus desafios são compatíveis com o tamanho. Por isso, muitas empresas já recorreram aos serviços de logística e à empresas especializadas para conhecer as melhores práticas do mercado. Isso inclui, é claro, a armazenagem de medicamentos.
Mas não é só isso. A logística farmacêutica engloba o planejamento, implementação e controle do fluxo de distribuição dos medicamentos. Todas essas etapas precisam de cuidados especiais, pois senão podem comprometer a qualidade dos produtos.
O objetivo é entregar os materiais de maneira rápida e ágil para os clientes. O crescimento deste setor trouxe mudanças no perfil do consumidor, que agora pode ser dividido em: indústria, distribuidores, farmácias, governos e hospitais. A grande maioria (70%) das vendas é realizada de maneira indireta, da indústria para distribuidoras. Apenas 30% das vendas são feitas para revendedores ou consumidores.
Como fazer a armazenagem de medicamentos?
Entender o cenário da indústria farmacêutica ajuda a mensurar a importância da armazenagem de medicamentos. É preciso ter atenção redobrada com o estoque desses produtos, então separamos algumas dicas para o processo. Confira a seguir:
Conheça as normas e determinações da Anvisa
Antes de tudo, o gestor precisa saber que a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) tem boas práticas para a armazenagem de medicamentos. O documento reforça a grande responsabilidade que é manusear esses produtos, que pode significar a diferença entre a saúde e a doença dos consumidores.
As orientações passam por uma série de fatores, como edifícios e instalações, limpeza dos locais, segurança, entre outros. Saiba que este órgão é o responsável pelo monitoramento e regulamentação das indústrias farmacêuticas. Logo, suas recomendações devem ser levadas a sério.
Tenha locais adequados para a armazenagem de medicamentos
Para fazer a armazenagem de medicamentos, é crucial ter locais adequados. O ambiente precisa estar isento de pó e contaminação, além de ter soluções específicas para a estocagem.
Entre elas, podemos citar as prateleiras. É a forma mais simples e econômica de guardar os produtos, sendo mais indicada para itens leves. Seu fornecedor de soluções de armazenagem vai orientar sobre as melhores práticas de empilhamento, mas algumas são gerais. É necessário manter as estantes a uma distância razoável da parede e do teto para fugir das zonas de calor. No tópico a seguir, vamos falar mais sobre o controle de temperatura.
Outro produto são os armários. A portaria 344/98 da Anvisa salienta a importância desses itens para armazenagem de medicamentos de controle especial. O ideal é que apenas pessoas autorizadas possam abrir os armários, para garantir o controle do estoque.
Os porta paletes também são comuns por proporcionarem fácil manuseio dos medicamentos. Uma vantagem dessa solução é que ela permite a armazenagem de grandes volumes, proporcionando otimização do espaço. Para melhorar o aproveitamento do espaço vertical, é possível instalar estantes porta paletes de dupla profundidade.
Controle a temperatura
Muitos medicamentos demandam uma refrigeração especial e a grande maioria não pode ser exposta às altas temperaturas. Esse é um cuidado que as pessoas também precisam ter: deixar os remédios em ambientes frescos e longe de fontes de calor. Logo, é preciso controle máximo da temperatura dentro e fora da fábrica.
Além da refrigeração, que deve seguir as orientações do fabricante, é possível tomar outras atitudes. Por exemplo, investir na ventilação do armazém. Assim, você garante a circulação natural e permite que a temperatura seja uniforme em todos os pontos.
Faça transporte rápido e seguro
Por fim, os cuidados não se limitam à armazenagem de medicamentos. Os gestores logísticos também precisam se atentar ao transporte desses produtos. Novamente, a Anvisa tem normas relacionadas a esse setor.
Entre elas, a empresa transportadora precisa contratar um farmacêutico, que será responsável pelo controle da cadeia de distribuição dos produtos. Além disso, a instituição precisa contratar um Responsável Legal e um Responsável Técnico para gerir a operação deste tipo de carga.
Deu para perceber a importância de fazer a armazenagem de medicamentos corretamente? Esse cuidado é válido em todos os momentos, não só em épocas de pandemia ou alto contágio de doenças. Boas práticas agregam valor à marca e garantem a segurança dos consumidores — o que ajuda na retenção dos clientes.
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